Theo Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 quy định về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp là bắt buộc. Đồng thời, kèm theo các quy định xử phạt nghiêm khắc hơn với các doanh nghiệp không tuân thủ quy định đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.Thủ tục làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… phức tạp đã gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Tham khảo ngay dịch vụ làm BHXH tư Thủ Đô.

Mục lục

TÌM HIỂU VỀ LUẬT BẢO HIỂM XÃ HỘI

Luật Bảo hiểm xã hội 2014 được Quốc Hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014, chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2016. Vấn đề chi trả và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội cho người lao động được người sử dụng lao động, nhất là các doanh nghiệp, dành nhiều sự quan tâm. Thực hiện tốt công tác này vừa là trách nhiệm của doanh nghiệp, vừa giúp cho người lao động yên tâm công tác và cống hiến khi quyền lợi của họ được đảm bảo theo pháp luật. Chúng tôi xin tổng hợp một số quy định pháp luật về trách nhiệm thực hiện bảo hiểm xã hội liên quan đến hoạt động của người sử dụng lao động nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.

Theo khoản 2 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Theo quy định tại Điều 2 thì các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cụ thể như sau:

Người lao động:

Là công dân Việt Nam:
Làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, có xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng; kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định;
Làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.
Là công dân nước ngoài:
Làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
Theo khoản 1 Điều 124 Luật BHXH năm 2014, đối tượng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 2 của Luật này là người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng sẽ được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc kể từ ngày 01/01/2018.

Người sử dụng lao động:

Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động;
Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc và Thông tư 59/2015/TT-BLDTBXH quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc thì bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

Chế độ ốm đau;
Chế độ thai sản;
Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
Chế độ hưu trí;
Chế độ tử tuất.

QUY TRÌNH, THỦ TỤC LÀM BẢO HIỂM XÃ HỘI

Nhìn chung, hồ sơ cần chuẩn bị để làm BHXH không quá phức tạp nhưng quy trình thực hiện lại gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Đầu tiên, bạn cần xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1 – Doanh nghiệp mới thành lập

Bước 1: Gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để lấy mã đơn vị, hồ sơ bao gồm:

Bản sao công chứng GPKD;
Tờ khai đơn vị tham gia BHXH TK3 – TS.

Bước 2: Làm thủ tục báo tăng/giảm lao động

HĐLĐ và bảng lương nhân viên;
Thông tin nhân viên báo tăng/giảm;
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH TK1 – TS.

Trường hợp 2 – Doanh nghiệp đã hoạt động, đã có mã đơn vị: Chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm lao động giao dịch điện tử BHXH.

Tùy vào từng cơ quan BHXH mà thời gian kiểm duyệt hồ sơ khoảng 5 – 15 ngày. Vậy nên, sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH tại Anpha, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị và đi lại nộp hồ sơ.

QUY ĐỊNH MỨC ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA DOANH NGHIỆP

Trên tổng mức lương tham gia BHXH thì doanh nghiệp và người lao động sẽ đóng BHXH theo tỷ lệ sau:

Người lao động phải đóng BHXH: 10.5%
Doanh nghiệp phải đóng BHXH: 21.5%

Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau:

Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng;
Theo quý hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ đóng.

Lưu ý: Với cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể… đang hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.

MỨC XỬ PHẠT VI PHẠM CHẬM NỘP BHXH, BHYT, BHTN CỦA DOANH NGHIỆP

Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ/CP ngày 01/03/2020 về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH như sau:

DỊCH VỤ LÀM BHXH Thủ Đô

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội (BHXH) dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty Dịch vụ ThanhVanTax cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội, dịch vụ tiền lương, dịch vụ lao động cho các doanh nghiệp.

I/ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG:

1) Đăng ký khai trình sử dụng lao động với cơ quan lao động

2) Làm hồ sơ xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn hoặc hồ sơ thành lập công đoàn.

3) Soạn thảo và đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể theo Bộ luật Lao động.

4) Xây dựng tiêu chuẩn và bảng mô tả chức danh công việc.

5) Xây dựng và đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương với cơ quan nhà nước.

II/ DỊCH VỤ LÀM HỒ SƠ BHXH LẦN ĐẦU

Soạn thảo hồ sơ và thực hiện đăng ký Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, làm hợp đồng lao động, bảng lương. Đồng thời giải trình không bị truy thu đối với Lao động – BHXH. 2/4 những công ty đã thành lập từ lâu hoặc truy thu theo yêu cầu của Quý Doanh nghiệp.

III/ DỊCH VỤ THEO DÕI BHXH, BHYT, BHTN HÀNG THÁNG

Bao gồm những công việc sau:

– Hồ tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH.

– Hồ sơ điều chỉnh lương, điều chỉnh thông tin cá nhân.

– Hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức và hồ sơ tai nạn lao động.

– Hồ sơ cấp sổ BHXH khi bị mất hoặc hư hỏng.

– Hồ sơ gộp sổ khi phát hiện người lao động có nhiểu sổ BHXH.

– Đối chiếu và thông báo số tiền bảo hiểm phải nộp hàng tháng.

– Gia hạn thẻ bảo hiểm y tế

– Bàn giao các số liệu khi có yêu cầu